Teamassistenz – technische Gebäudeausrüstung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten in Ettlingen und München engagierte Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben
Unterstützung unserer Service- und Projektabteilung
Operative Betreuung von Kundenanfragen und allgemeine Sachbearbeitung
Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Auftragserfassung, Erstellung von Angeboten und Angebotsverfolgung
Ausgestaltung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Dokumentationen
Regelmäßiges Reporting bzw. kontinuierlicher Austausch mit den verantwortlichen Ansprechpartnern
Erstellung von Bau- und Projektunterlagen sowie Beschaffung von technischen Unterlagen
Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung
Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und Partnern
Terminkoordination und Angebotsanfragen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich
Sie besitzen eine exzellente Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
Sie mögen die Arbeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld
Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Sie verfügen neben Deutsch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem – KWP Kenntnisse von Vorteil
Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
Freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten
Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Ein umfassendes Angebot an individueller und fachlicher Förderung
Ein offenes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem kollegialen und qualifizierten Team
Persönliche Weiterentwicklung
Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits wie z. B. Bike-Leasing
