Teamassistenz – technische Gebäudeausrüstung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Ettlingen engagierte Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Vertriebs- und Kalkulationsabteilung
  • Operative Betreuung von Kundenanfragen und allgemeine Sachbearbeitung im Vertrieb
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Auftragserfassung, Erstellung von Angeboten und Angebotsverfolgung
  • Marktbeobachtung, Stammdatenpflege und Vorqualifizierung potenzieller Kontakte
  • Ausgestaltung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Dokumentationen
  • Regelmäßiges Reporting bzw. kontinuierlicher Austausch mit den verantwortlichen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Bau- und Projektunterlagen sowie Beschaffung von technischen Unterlagen
  • Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung
  • Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Terminkoordination und Angebotsanfragen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Koordination von Projekt- und Kundenterminen
  • Interne und externe Kommunikation
  • Eigenverantwortliches führen des Terminkalenders und Organisation des Arbeitsbereichs

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich
  • Sie besitzen eine exzellente Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie mögen die Arbeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sie arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert
  • Sie verfügen neben Deutsch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem – KWP Kenntnisse von Vorteil
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein umfassendes Angebot an individueller und fachlicher Förderung
  • Ein offenes, flexibles und professionelles Arbeitsumfeld in einem kollegialen und qualifizierten Team
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits wie z. B. Bike-Leasing

Ihre Vorteile

  • Sie arbeiten an unseren Projekten, von der Idee bis zur Fertigstellung mit
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen
  • Sie nutzen unsere flexiblen Arbeitszeiten und können damit Ihre Work-Life-Balance gestalten
  • Sie erhalten Unterstützung bei der individuellen Karriereentwicklung und nehmen an Weiterbildungsangeboten teil
  • Sie arbeiten in einer zukunftweisenden Branche

Steigen Sie bei uns ein!

Trauen Sie sich! – mit uns gemeinsam diesen Markt weiterhin erfolgreich auszubauen. Werden SIE ein Teil unseres innovativen Unternehmens. Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung nehmen wir gerne unter der E-Mail an j oder auf dem Postweg entgegen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Gerne per E-Mail über die angegebene Adresse.

IGT Mikrolink GmbH
Human Resources
Pforzheimer Str. 160
76275 Ettlingen

Sie haben Fragen zu dem Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen?
Zögern Sie nicht! Wir stehen Ihnen unter der 07243 / 5611 – 0 gerne Rede und Antwort. 

Teamassistenz – technische Gebäudeausrüstung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

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